竅門|10張圖,看懂瞎忙和高效的區別
  來源:沂水科普
2019-08-09 16:57:11

(本文由黑龍江省科協與黑龍江日報客戶端聯合發布)

優先要做的事

只有幾件

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為什么?

如果你優先要做的事情很多,那就意味著你根本就沒有優先要做的事。

你在多個任務、多個項目之間切換,沒有一個焦點。就像光一樣,如果不能聚焦于一點,能量就無法累積。因此,你的時間和精力被各項不同的任務分散、消解掉了。

怎么做?

做任何事,都遵循一項基本的原則:事不過三,甚至是事不過一。

你手頭的目標、項目以及代辦清單都應該遵循此原則。



懂得什么時候說不

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為什么?

你的時間、精力和資源都是有限的。當他人提出的要求并不合理,甚至是毫無意義時,你必須要拒絕。

否則就是在浪費你有限的生命。嚴重一點,這甚至將損害你的生活質量和職業發展。

怎么做?

當他人提出不合理要求時,你可以回復:我稍后回復你。

這是我能夠想出的一個簡便有效的方式。這樣你就給自己留出了時間,多想一些拒絕的理由,也可以使用郵件或短信回復,避免了當面拒絕的尷尬。

在行動之前反復思考
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為什么?

當事情錯綜復雜,并且時間非常有限時,你很有可能做出錯誤的決定。

面對重大的事件,你需要向有經驗的前輩請教、獲得更多有用的信息。

這有利于你做出更加恰當的決定。

怎么做?

面對決定,先深呼吸3秒,再思考10秒。

面對重要決定,先深呼吸1小時,再思考一天,甚至一個禮拜。

總之,在做決定和行動前,給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。

一次只做一件事

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為什么?

我們的能力有限,當要進行的任務既重要、又復雜時,我們只有把全部的能量和注意力都投入進去,才有可能把它做得更好。

怎么做?

沒有別的任務,只有這一個,就沒有事情可以讓你分心了。讓我們盡力只保存工作空間中永遠只有一件事吧。簡單一點、單純一點。

聚焦于全景

而不是細節

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為什么?

不識廬山真面目,只因身在此山中。當你關注一棵樹時,你看不到森林的全貌。當你身處山腰時,你不知道哪山高哪山低,不知道整個山的脈絡。

你只有聚焦全景,才能抓住重點,才能看清項目間的邏輯和結構。

怎么做?

在開始一個項目前,坐下來,描繪一下大的藍圖,找出那個關鍵之石,理清孰先孰后的邏輯關系。

這樣當你開始項目時,第一件事就是完成最關鍵的事。然后按照邏輯關系,一件一件完成規劃,這樣的話,事情就好了。

什么時候委派任務

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為什么?

你的能力有限。如果想做大事,你就需要一個杠桿,放大你的付出。

怎么做?

如果你是一個領導,那么你第一件要學會的事就是如何管理和用好手下的人。

如果你是一個資歷很深的老手,那么你需要學會管理和培養新手。

如果你想和他人合作,你需要熟知他們的長項,然后委派他們做他們擅長的事。



留出反省

和規劃的時間

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為什么?

這是完成事情和項目的關鍵流程,凡事都要先計劃,再執行,最后反省。

計劃是為了產生一個全景,明確關鍵事項和工作流程。反省是為了反思:關鍵事項選得對不對、工作流程是不是最優解、執行得好不好,以便于下次做得更好。

怎么做?

做所有的事情都按照這個流程來:計劃、執行、反省。尤其是重要和復雜的項目,更是要重復多次、堅決執行。




保持精力充沛

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為什么?

道理很直接了當,充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚。這樣你就可以為“做任務”提供強勁的火力了。

怎么做?

三大支柱是關鍵:充足的睡眠、適當的運動以及合理的飲食,外加一項:成就和結果,有了成績,你的動機才會更強。

關上門,減少分心

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為什么?

分心和其他刺激會分散你的注意力,讓你離自己的目標越走越遠,從而迷失焦點。

怎么做?

劃分一個清晰的分界線,隔離分心刺激,達到小付出大回報。

比如:關上門不讓別人打擾;去圖書館減少干擾。




讓行動為你說話






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為什么?

行動和結果是成功唯一的標準。別說那么多,哪里有那么多借口。

怎么做?

現在就開始行動吧。


所以,高效能人士的生活是這樣的:

項目開始前:反復思考,聚焦于全景,設定結果導向、清晰的目標和實現策略。

項目執行中:優先執行最重要的事,并且每次只做一件。做的過程保持精力充沛,減少干擾和分心,能夠合理地委派。

項目完成后:進行反省和衡量,為下次項目提供經驗和準備。

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